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Die Word-Tabelle kann für die unterschiedlichsten Zwecke eingesetzt werden. Um für jeden Einsatzzweck die optimalen Einstellungen zu finden, sehen Sie sich an, welche Eigenschaften Sie bei der Tabelle flexibel vergeben können. Weiter unten finden Sie dann die Beschreibung von Anwendungsbeispielen. Bei markierter Tabelle wählen Sie den Befehl Tabelle/Tabelleneigenschaften... (Die folgenden Bildschirmabzüge wurden mit Word XP gemacht. Bei der Version Word 2000 sind die Einstellungen ähnlich.)  Diese Registerkarte ermöglicht Einstellungen für die Darstellung der gesamten Tabelle innerhalb Ihres Dokumentes. Wenn Sie die aktuelle DIN 5008:2001-11 beachten wollen, stellen Sie die Tabelle so ein, dass auch eventuelle Rahmen innerhalb der Seitenränder liegen. Nach der DIN sind Tabellen, die nicht die komplette Seitenbreite benötigen, innerhalb der Seite horizontal zu zentrieren. Tabellen "einfrieren"Wenn Sie nicht wollen, dass Word die Spaltenbreiten gemäß Ihren Eingaben selbst ändert, dann frieren Sie Ihre Tabelle ein, indem Sie Einstellungen bei den Optionen vornehmen: Deaktivieren Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen Automatische Größenänderung zulassen. Hier stellen Sie auch Abstände ein (besonders wichtig, falls Sie Rahmen verwenden), die Word innerhalb der Zellen einhalten soll. Die DIN sagt dazu: "Felder werden mit einem Mindestabstand von 1 mm zur senkrechten Linie beschriftet. Zwischen Text- und Feldbegrenzung sollte oben und unten ein gleichmäßiger Abstand festgelegt werden." Eine eventuell benötigte feste Höhe (zum Beispiel für das unten beschriebene Anwendungsbeispiel Nummer 2) erreichen Sie auf der Registerkarte "Zeile" bei den Tabelleneigenschaften: Hier geben Sie die Höhe (zum Beispiel in "cm") vor und stellen rechts bei der Zeilenhöhe "genau" ein. Bei Tabellen, die über mehrere Seiten laufen, ist es selbstverständlich, dass die Überschriftenzeile wiederholt wird. Das sagt auch die DIN 5008:2001-11. Diese Einstellung erreichen Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens. Falls nicht zu viele Textzeilen innerhalb einer Tabellenzeile stehen (zum Beispiel bei Angeboten), sollte unbedingt das Kontrollkästchen "Zeilenwechsel auf Seiten zulassen" deaktiviert werden. Damit erreichen Sie, dass eine Tabellenzeile mit zusammengehörenden Text nicht durch einen Seitenwechsel unterbrochen wird, was besonders unschön - und manchmal sinnentstellend - bei wiederholten Überschriften ist.  Die Spaltenbreite bestimmen Sie hier (falls Sie nicht die automatische Größenänderung zulassen wollen):  Die Registerkarte "Zelle"
Bei festen Zeilenhöhen ist es vielleicht auch sinnvoll, hier eine vertikale Ausrichtung innerhalb der Zelle vorzugeben. 
Die Zellenoptionen beziehen sich auf die markierte(n) Zelle(n) der Tabelle, können also auch pro Zelle separat vorgegeben werden. Das Kontrollkästchen "Zeilenumbruch" bewirkt, dass die Zelle vertikal verlängert wird beim Einfügen von Text. Bei Deaktivierung wird die Breite der Zelle angepasst. Das Kontrollkästchen "Text anpassen" verringert bzw. vergrößert die Schriftgröße, so dass der gesamte eingegebene Text in eine Zeile der Spalte passt. Diese Einstellung probieren Sie am Besten einmal aus. Sie ist sinnvoll, wenn minimale Anpassungen vorzunehmen sind. Hier einige Beispiele, für die Sie die Tabelle einsetzen können:
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